ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - TEMPORÁRIO
Controlar de forma integral o fluxo de papéis e ficheiros digitais da empresa. A sua rotina começa com o recebimento, a triagem e a distribuição de correspondências e documentos para os respetivos setores, garantindo sempre o registo preciso de todas as entradas e saídas através de protocolos formais. No dia a dia, executa uma conferência rigorosa de notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos bancários, analisando detalhadamente dados, datas de vencimento e valores para identificar qualquer tipo de irregularidade ou inconsistência antes de submeter pareceres para validação.
Cuidar da organização do acervo da empresa através da classificação, catalogação e arquivamento sistemático de documentos físicos e digitais. É também o encarregado por localizar itens solicitados com agilidade, tirar ou solicitar cópias necessárias e realizar a digitalização completa de arquivos para os sistemas internos. Na vertente de suporte de dados, o profissional digita textos, alimenta planilhas eletrónicas de controlo, preenche formulários, atualiza cadastros e formata documentos institucionais segundo os padrões da organização, assegurando que todas as informações estejam permanentemente corretas e acessíveis.
Requisitos
Estudos
Valorizado
Experiência profissional
Benefícios
Sobre FRIOPEÇAS
Iniciou suas atividades em 1994, na cidade de Belo Horizonte/MG, com atuação exclusiva no varejo de peças originais – mas já em 1998 passou a atuar também no mercado atacadista.
Desde então, solidificando o seu crescimento e sua credibilidade no mercado. O sucesso se deve em grande parte pela estratégia de FOCO NO CLIENTE, o que pode ser percebido de fato no investimento permanente em capacitação e formação de uma equipe extremamente empenhada na excelência do atendimento, bem como na preocupação com o fortalecimento das parcerias com fornecedores, a fim de garantir as melhores condições de venda dos produtos.